Ventajas y desventajas de Smarsheet
Si estás en la búsqueda de una herramienta que te ayude a gestionar el trabajo colaborativo, crear y diseñar procesos, administrar flujos de información y administrar proyectos, seguramente te estarás preguntando cuales son las principales ventajas y desventajas que tiene Smartsheet.
Aquí te presentamos algunas básicas.
Smartsheet características. Aquí algunas de las ventajas de usar Smartsheet:
- Herramienta totalmente On Line
- Respaldo de base de datos
- Soporte técnico
- Compartir y administrar archivos y adjuntar archivos por línea.
- Establecer conversaciones con los usuarios en una misma ventana
- Configurar formatos condicionales
- Configurar fórmulas por celda. Smartsheet formulas
- Bloquea columnas o filas de forma condicionada
- Colaborar en grupos ya sea dentro o fuera de la organización.
- Diseñar y crear formularios que pueden ser llenados desde cualquier dispositivo
- Administrar y ejecutar proyectos usando vista de diagrama de gantt. Smartsheet project management
- Visualizar y asignar tareas con vista de tarjeta
- Llevar un calendario de actividades y tareas
- Configurar alertas y recordatorios
- Asignar flujos de autorización y envía solicitudes de actualización
- Diseñar paneles de control para configurar indicadores o KPI’s. Smartsheet dashboard
- Genera documentos PDF a partir de datos de una fila
- Exporta documentos en PDF
- Costo accesible y escalable al número de usuarios.
- Accede con usuario Google, Microsoft o Apple. Smartsheet google
- Administra niveles de acceso por cada usuario de forma individual o masiva
- Incluye el logo de tu organización
- Se puede ligar a Business Intelligence – Power BI
Estas podrían ser algunas desventajas al usar Smartsheet:
- Necesitas internet para usar la herramienta
- No puedes programar fuera del estándar
- Validación de datos en una columna necesita ser ingresado de forma manual
- La información se puede visualizar en ventanas individuales, solo en formato tabla, informes, calendario, dashboards y fichas.
- No se pueden bloquear columnas o celdas específicas a usuarios específicos
Conoce qué es y cómo funciona Smartsheet
En Proanalytics somos Partners de Smartsheet y somos expertos en el uso de la herramienta por lo que te podemos asesorar. Contamos con cursos y entrenamientos especializados.
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